视频会议是企业的必备品。它可以降低差旅成本、鼓励协作、让员工移动办公，并使企业更容易被客户和合作伙伴认可。企业的产品和服务可以通过网络访问; 通过视频会议为您的团队提供支持，使他们能够与企业品牌一起航行。

然而，并非所有视频会议都是相同的。要最大限度地发挥出其潜力，网络摄像头和宽带连接是远远不够的。下面，我们列了一份视频会议的关键功能表格，根据您的业务需要可以选择它们。

其中包括基于软件和硬件的功能：在本例中，软件主要关注视频会议供应商在用于召开会议的平台中提供的功能。硬件是指构成高质量视频会议系统的音频和视频设备。

让我们从21世纪视频会议的定义元素开始：云。这种经济实惠、灵活且易于访问的格式，使视频会议摆脱了繁重的IT束缚，使其成为日常通信工具。

视频会议主要功能：软件

上云

基于云的视频会议可将您的初始支出减少到订阅大小的部分，并将昂贵的服务器空间和系统维护的责任推给您的视频供应商，从而最大限度地提高您的投资回报率。它具有灵活性、可扩展性，可供任何公司，会议或协作配置使用。

群组视频通话

我们现在生活在一个以客户为中心的经济中。目前，流行的软件即服务视频会议模式，意味着我们可以也应该要求我们的供应商为我们的业务需求提供正确的功能。这首先要支持尽可能多的参与者。大多数领先的供应商现在提供数十个端点，但请确保在注册之前您的最大占用率是可以达到的。

互操作性是至关重要的

视频会议不再仅仅是在远程用户之间重新创建面对面的会议。它是一种商业工具，因此需要与您使用的其他分析、工作流和协作工具集成。您的视频应用应该能够与Salesforce、Dropbox、Google Chrome甚至商业应用等产品无缝链接，以便会议可以轻松集成使您的业务运行的信息。

准备好BYOD

使您的团队能够轻松地从办公室转移到办公室，从平台转移到平台，从设备转移到设备是关键。通过确保您的视频服务具有自己的设备友好性，您可以鼓励团队和个人掌控自己的工作，并使员工可以在他们认为合适的设备上随时随地工作。

屏幕共享使会议成为可能

使用多媒体、音乐、视频和直播流为“只是另一次会议”注入了一些趣味元素。除了在聊天窗口中加入表情包之外，这些元素还可以更好地表达论点的观点、提供情境的上下文或邀请合作。屏幕共享是将外部媒体集成到会议中的最简单，最有效的方法。

白板交互

数字白板过去只能作为昂贵的硬件奢侈品出售 – 并且有一些很棒的专用型号 – 但是，越来越多的它们作为软件解决方案被整合到视频平台中。虽然此功能的优先级可能低于上面讨论的一些功能，但是白板可让您的团队自由地远程绘制、编写和集思广益，就像在无处不在的室内白板上一样有效。

视频会议主要功能：硬件

小型协作空间或会议室？

在视频会议的硬件方面，您必须做出的第一个也是最重要的决定是，为您的会议空间选择哪种摄像头。您最有可能在两个主要选项之间进行选择：一种是为小型协作空间提供的广角摄像头，另一种是为大会议室提供服务的PTZ会议摄像头。一般来说，这两类相机的质量和功能差别不大，所以要基于您的需求来进行选择。

音频

您需要提供的视频会议与会者的数量，以及他们将使用的会议室大小也应该指导您的音频需求。通过小型摄像头或带有内置扬声器和麦克风的会议摄像头的一体化方法，可以很好地为团队提供服务。然而，较大的房间需要一个包含专用麦克风和扬声器的系统，可以将其放置在更靠近会议参与者。

投资4K

在视频会议行业内存在一个争论，即4K（超高清）硬件是否具有前瞻性或有效性。目前，硬件肯定是以消费者的价格提供的，但挂断的是宽带效率。目前，发送和接收需要传达4K的所有荣耀的大数据传输是不切实际的。尽管如此，我们认为，现在投资4K相机并为容量的增加做好准备，而不是在更高分辨率成为标准后被迫进行第二次购买 – 特别是因为成本差异可以忽略不计合适的产品。

获取智能设备

此功能有点像硬件/软件组合。如果你还没有听说过，视频会议现在是免提的。人工智能和智能技术的进步已将基本摄像机工作的责任转移到摄像机本身及其随附的软件上。现在，许多设备都配备了自动变焦、聚焦、照明调节，甚至是动作敏感的智能框架，每当有人进入或在会议室中移动时，它们都会自动调整。在购买之前，请确保您选择的视频会议系统具有您需要的“自动”功能，让您专注于会议，而不必担心每个人是否适合屏幕。