SAP SD基础知识之输出控制(Output Control)

一，销售的输出类型

Output是用于和商业伙伴及系统交换信息的通信方式。我们可以为不同的销售凭证如报价单，订单，交货单，发票设置output；我们还可以设置output确定依赖于不同的标准，SAP系统里著名的'条件技术' 被用于此目的。

SAP系统可以在单据的header和item2个Level去做输出，header output是针对整个凭证，而item output则是针对凭证中的每个单独item。

 

销售凭证Header以及ITEM Level的output procedure 定义和指派，

 

二，出货相关的输出Output in Shipping

Output可从不同的对象发送（例如，outbound delivery，group of outbound deliveries，shipping unit）, delivery note和packing list在outbound delivery的基础上创建，而freight list在一组outbound deliveries的基础上创建。

 

我们可以用不同的标准来设置output determination。条件技术提供了弹性的控制选项，SAP应用条件技术传递output的特性，例如：Output如何传递（传送介质，例如，打印输出，fax，EDI）； Output何时创建（send time）；Output发送给谁（partner/partner role）；对于打印输出：output发送给哪台打印机；

在outbound delivery中，我们区分header和item output，header output涉及整个凭证，item output可以为每个凭证item创建。

 

我们可以为shipping unit打印标签或标记。

 

标准系统提供了output type的Sample forms，项目实践中可以调整以适应业务部门特定的需求。

 

三，传输媒介Transmission Media

SAP用传输媒介来定义output如何产生。例如，项目实施的时候，可以和客户业务部门达成协议，订单确认使用EDI或者Internet Message。

 

处理output（例如发送信息）受processing program控制，每个output type和transmission medium都分配一个带有相应layout sets的program。

 

四，输出的时间选择

我们可以根据项目客户业务部门的需求确定output何时触发，SAP标准系统提供如下时间选项供客户选择：

1)将要发送的output通过一个定期运行的标准程序（RSNAST00）选择，你决定一个output是否应该在程序下次运行时（time1）或者用户定义的时间（time2）选择；

2)有一个用于销售凭证组合（例如，deliveries and billing documents）的特殊的选择程序，运用它来即时或批次处理output（time3），我们可以安排batch来保证有规律地执行（as for time1）；

3)只要凭证过账完成，输出就自动发行（time4）；

 

五，输出确定概述

Output是使用条件技术来确定的。 Output type的条件记录包含了该output type的requirement，如果他们满足，则系统建议该output type。我们在条件记录中确定传输媒介，时间以及伙伴功能。

Access sequence是SAP系统用以搜索有效的output condition records的搜索策略。每个access包含带有output control record的key field的条件记录的名称。Access sequence的规则是："从特殊到一般"，这是SAP系统条件技术的通行做法。

如果我们要创建一个新的access sequence，可以复制一个已存在的类型的access sequence，然后做相关的修改以满足业务需要。自定义的access sequence，关键字必须以Y或者Z开头因为这些是标准系统为此目的预留的，这是SAP项目实践中的通行做法。

- 完 -

2020-2-10 写于苏州市。